ในโลกที่หมุนเร็วปานไฟเบอร์แบบนี้ งานบัญชีที่เคยต้องมานั่งกรอก นั่งเช็ค นั่งยื่นกันทีละไฟล์ ก็เริ่มมีผู้ช่วยใหม่ที่ชื่อว่า RPA เข้ามาทำแทนแล้วนะครับ แต่ก่อนอื่น…หลายคนอาจจะสงสัยว่า “RPA มันคืออะไร?”
RPA คืออะไร?
RPA ย่อมาจาก Robotic Process Automation คือ “ซอฟต์แวร์อัตโนมัติ” ที่ทำงานเหมือนมนุษย์คนหนึ่ง แต่ทำงานซ้ำๆ ได้เร็วและแม่นยำมาก เช่น กรอกข้อมูล, คัดลอกไฟล์, โหลดรายงาน, ส่งอีเมล ฯลฯ
ง่ายๆ คือ RPA = พนักงานบัญชีสายอึด ไม่พัก ไม่บ่น ไม่พลาด
แล้วในงานบัญชี RPA ช่วยอะไรได้บ้าง?
งานบัญชีมีหลายขั้นตอนที่ซ้ำๆ น่าเบื่อ และใช้เวลามาก RPA เลยกลายเป็นผู้ช่วยที่ทำงานพวกนี้ได้แบบอัตโนมัติ เช่น…
1. กรอกข้อมูลในระบบบัญชี
เช่น กรอกข้อมูลใบกำกับภาษี หรือบันทึกข้อมูลลูกหนี้-เจ้าหนี้ RPA จะดึงข้อมูลจาก Excel หรืออีเมลแล้วกรอกเข้าระบบให้เลย
2. ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล
เช็คว่ามีเลขประจำตัวผู้เสียภาษีผิดมั้ย? ยอดตรงมั้ย? ถ้าไม่ตรงก็แจ้งเตือนได้อัตโนมัติเลย
3. ดาวน์โหลดรายงานรายเดือน
เช่น ดึงรายงานจากระบบขาย ระบบคลังสินค้า หรือระบบบัญชีต่างๆ ไม่ต้องมานั่งกดทุกสิ้นเดือนอีกต่อไป
4. ส่งอีเมลแจ้งเตือนลูกค้า
อย่างการแจ้งยอดชำระ, แจ้งภาษีที่ต้องยื่น, หรือเอกสารที่ยังขาดอยู่ RPA สามารถเขียนเมล+แนบไฟล์ส่งให้ลูกค้าได้เลย
5. ช่วยเตรียมการยื่นแบบภาษี เช่น ภ.พ.30, ภ.ง.ด.3, ภ.ง.ด.53 เป็นต้น
RPA ช่วยรวมข้อมูลที่ต้องใช้แล้วส่งเข้าโปรแกรมภาษีได้ทันที
สรุปง่ายๆ: RPA ดีต่อใจนักบัญชียังไง?
- ลดเวลาทำงานซ้ำๆ
- ลดความผิดพลาด
- เพิ่มเวลาสำหรับงานวิเคราะห์หรือให้คำปรึกษา
- ทำงานได้ 24 ชั่วโมง ไม่เหนื่อย ไม่บ่น
_________________________
สามารถติดตามเพิ่มเติมได้ที่
Youtube : https://youtube.com/@bonknkt
Facebook : https://www.facebook.com/bonknkสำนักงานบัญชีดิจิทัล บนกองเงินกองทอง
TikTok : https://www.tiktok.com/@bonknkt_acc
Line id : @bonknkt.acc
https://line.me/R/ti/p/@lks5685y
โทร : 02-0963256
#bonacc#สํานักงานบัญชี#นักบัญชี#บัญชี#RPA